11
Aug

Mesin Fotocopy Warna

Seberapa besar pengeluaran yang harus  Anda atau perusahaan anda keluarkan untuk keperluan komunikasi dalam sebulan?

Sudah puaskah Anda dengan upaya efisiensi yang selama ini dilakukan ?

Sebagai Perusahaan document solution dan dengan Karyawan yang Ahli pada bidang ini secara obyektif akan melakukan survey atas seluruh biaya yang perusahaan keluarkan untuk pemakaian fotocopy, fax, scan, printer, dan email, yang ditambahkan dengan harga mesin, jumlah kertas, pulsa, dan biaya-biaya lainnya. Ini berlaku baik untuk mesin yang terdiri dari satu fungsi saja maupun jenis multifungsi merek lain. Kemudian, jumlah tersebut akan dibandingkan dengan pengeluaran jika menggunakan mesin multifungsi Kyocerra Task Alfa 2550ci yang anda dapatkan secara Rental dari perusahaan kami, dimana anda tidak akan repot untuk memikirkan mesin yang sering rusak, tinta berwarna yang tiba tiba habis pada saat anda dikejar deadline. Karena Teknisi kami yang selalu siap sedia melayani masalah mesin anda. Sehingga anda dan perusahaan andapun akan tersenyum lebar dengan penghematan biaya, waktu, dan kerahasiaan dokumen anda, dengan menggunakan Mesin Kyocerra Task Alfa 2550ci yang anda dapat secara rental dari perusahaan kami.


Karena kami yakin kerahasiaan dokumen menjadi point penting dari perusahaan anda, anda tidak perlu melakukan print di luar tempat kerja anda yang memungkinkan orang lain tahu kerahasiaan dokumen anda.

Karena kami yakin waktu anda akan lebih berharga untuk menyalurkan ide atau membuat laporan penting pekerjaan anda, daripada harus memikirkan printer atau mesin anda yang sedang rusak, karena teknisi kami akan memberikan total service, dari mulai training operasional, kerusakan mesin, sampai pada pengisian tinta.

Karena kami yakin penghematan adalah menjadi hal nomor satu dari semua perusahaan, dengan  sewa anda akan terbebas dari biaya investasi mesin yang berharga ratusan juta rupiah, anda tidak perlu membeli tinta mesin, anda tidak perlu membeli sparepart, anda tidak perlu membayar ongkos service atau perawatan setiap bulan, anda tidak perlu mesin-mesin printer warna, faximile, fotocopy, scanner secara terpisah. karena cukup dengan satu mesin ini saja semua kebutuhan anda cukup terpenuhi.


HIGH QUALITY COLOUR PRINTING & COPY

Kualitas gambar yang baik sangat penting demi memenuhi kebutuhan pelanggan. Dengan kemampuan 600x600 dpi, akan menghasilkan kualitas gambar yang sesuai dengan keinginan mereka. Dan keunggulan tersebut bisa diaplikasikan ke atas kertas mulai dari yang paling sederhana seperti plain paper, hingga yang spesifik seperti fancy paper; mulai seringan 60 gram – hingga seberat 256 gram; mulai sekecil A6 hingga sebesar A3 plus. photo paper laser, kalkir, fancy tekstur, PVC, OHP, art paper dll.

Dengan kata lain, Anda tidak perlu lagi repot-repot seumpama ingin mencetak kartu nama, foto, sertifikat, dan hasil kreativitas lainnya dengan kualitas yang sangat baik.

PRINTING WITHOUT PC


Anda mempunyai file di flashdisk anda, tinggal "colokan" ke slot USB mesin tinggal pilih file menu di mesin dan print langsung ke mesin ini, tanpa anda harus menyalakan PC atau notebook anda.

Form lembur, form cuti, form gaji, transaksi penjualan, dan sebagainya merupakan jenis-jenis file yang rutin dicetak. Dengan fasilitas document server yang didukung oleh hard disk berkapasitas 160 gigabytes, Anda tidak perlu lagi repot-repot mencari file-file tersebut atau bolak-balik ke computer untuk kemudian mencetaknya. Anda tinggal memasukkan file-file tersebut sebagai storage ke dalam harddisk mesin, kemudian Anda bisa mencetak file tersebut kapanpun Anda butuhkan tanpa harus bergantung dari masternya.
Selain itu, Anda juga bisa memberinya judul, nama user, serta password sehingga tidak ada seorangpun yang bisa mengakses file tersebut.

100% PAPERLESS


Anda dapat melakukan Softcopy, apa itu softcopy ? ya softcopy adalah anda dapat memfotocopy dokumen anda tapi dengan output berupa file di PC atau Notebook anda, tanpa membutuhkan kertas sebagai media fotocopy untuk penyimpanan arsip anda. (terhitungkan, betapa hematnya pengeluaran anda dengan fungsi ini).

Mengapa 100% ? Karena baik saat faks masuk maupun keluar sama-sama tidak memerlukan kertas. Bisa? Tentu. Anda tinggal menghubungkan faks masuk tersebut menuju PC atau email. Sedangkan untuk faks keluar, Anda bisa melakukan dari tempat duduk Anda lewat PC yang memiliki drive untuk fax untuk kemudian memilih dokumen yang akan Anda kirimkan. Dari PC pula Anda bisa memastikan status dokumen apakah sudah terkirim atau belum.

PASSWORD PRINTING

Anda berniat mencetak dokumen rahasia namun takut akan keberadaan seseorang di sekitar printer kemudian membacanya? Jangan kuatir. Anda tinggal mengaktifkan locked print dengan menggunakan password Anda sendiri. Jadi, walaupun Anda sudah menekan tombol OK pada PC Anda, dokumen tidak akan tercetak sebelum Anda datang ke printer dan memasukkan password.

QUOTA PER USER FOR PRINT & COPY

Jika selama ini Anda dibuat pusing oleh sejumlah karyawan yang kerap melakukan cetak atau fotocopy secara berlebihan, kini tidak perlu terjadi lagi. Dengan sistem log in, Anda bisa membatasi jumlah penggunaan mesin oleh masing-masing pengguna. Misalnya batasan tersebut adalah 300 lembar per bulan untuk fotocopy, print dan lain-lainnya, mesin akan melakukan perintah sambil memberi peringatan bahwa quota pengguna tersebut sudah penuh. Quota masih bisa ditambah hanya jika melalui persetujuan seseorang yang memiliki wewenang otorisasi.

USAGE REPORT PER USER FOR PRINT & COPY
Dengan fasilitas ini, tidak akan ada lagi pengguna yang merasa dirugikan akibat ulah pengguna lain yang tidak bertanggung jawab. Karena setiap job, baik fotocopy atau print akan langsung masuk ke dalam report yang bisa di download setiap bulan. Dengan demikian, tagihan akan langsung diberikan kepada cost center masing-masing divisi tersebut.

BROADCAST FAX FROM PC

Anda memiliki perusahaan dengan banyak cabang yang tersebar ke berbagai daerah, dan Anda berniat mengirimkan faks tentang kebijakan baru untuk para kepala cabang? Tidak perlu repot. Anda tinggal membuat group di dalam address book yang beranggotakan para pimpinan cabang tersebut. Lalu Anda tinggal memilih group tersebut, kemudian lakukan pengiriman untuk semuanya.
Untuk solusi paperless, Anda bisa mem-forward faks yang masuk lewat e-mail. Atau Anda juga bisa menunjuk satu atau dua karyawan yang berwenang menerima semua faks yang masuk untuk kemudian mem-forward faks-faks tersebut lewat e-mail ke setiap orang yang membutuhkannya.


ELECTRONIC DOCUMENT FILLING


Ini sebetulnya kata lain dari scan, hanya tingkatannya lebih advance lagi. Kalau scan yang biasa kita kenal adalah mentransfer satu per satu hard copy menjadi soft copy, sedangkan E doc filling
adalah mentrasfer setumpukan dokumen sekaligus, untuk kemudian dimasukkan ke salah satu folder di computer. Misalnya Anda berniat memasukkan dokumen tersebut ke folder A, Anda bisa memilah-milah lagi misalnya ke dokumen HRD, IT, GA, dan lain-lainnya, sehingga Anda bisa langsung menyimpan dokumen di folder yang tepat plus mengatur keamanannya agar tidak bisa diakses oleh orang atau divisi lain.

REMOTE COPY

Atau fotocopy jarak jauh. Via network, Anda meng-copy dokumen di mesin fotocopy A, lalu keluar hasilnya di mesin fotocopy B, atau sebaliknya.
Dibandingkan dengan fax, remote copy ini jauh lebih unggul dalam segi kecepatan karena faks umumnya menggunakan modem 33, 6 kbps, sedangkan remote copy via network ini bisa mencapai 1 mps. Hasilnya pun jauh lebih bagus. Dan yang lebih penting lagi, remote copy ini tidak membebankan pulsa sedikit pun alias zero cost.
Mungkin ada juga yang bertanya, kenapa tidak di email saja? Dari user A ke user B. nanti dari user B, buka email, print juga. Tapi ini dokumen yang sifatnya betul-betul harus di print. Karena ada beberapa dokumen yang memang harus di print, misalnya dokumen tender, notaries, dan sebagainya.

News